Assistent:in (m/w/d) der Bereichsleitung
Job-ID: req50266
Job: Assistent:in (m/w/d) der Bereichsleitung
Berufsgruppe: Kaufmännisch
Einsatzbereich: ZÜBLIN Timber GmbH
Einsatzort: 86551 Aichach
Land: Deutschland
Bundesland: Bayern
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Allgemeines:
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann.
Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Wenn es um anspruchsvolle und zukunftsweisende Lösungen im Holzingenieurbau geht, dann sind Sie bei uns genau an der richtigen Stelle. Wir sind maßgeblicher Impulsgeber in der Materialforschung und -optimierung, in den Bereichen Prozesseffizienz und Kundenorientierung, in der Entwicklung, Fertigung und Lieferung hochleistungsfähiger Bausysteme bis hin zur Realisierung schlüsselfertiger Holzbauprojekte im In- und Ausland. Durch den Schulterschluss des Holzbau-Profis ZÜBLIN Timber mit dem schlüsselfertigen Hoch- und Ingenieurbau von ZÜBLIN entsteht ein ganz neues Leistungsfeld im konstruktiven Holzbau. Der Bogen spannt sich von der einfachen Bauteillieferung über ein breites System-Angebot bis hin zu den vielfältigen Möglichkeiten, die ZÜBLIN als starker Projektpartner bietet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Bereichsleitung sowohl im Tagesgeschäft als auch bei der Bearbeitung und Abwicklung von Projekten
- Sie managen die Büroorganisation inklusive aller administrativen Tätigkeiten (z.B. Materialbeschaffung, Organisation von internen Schulungen, Gästebetreuung, Pflege der Intranetseite, etc.)
- Sie bereiten Entscheidungsvorlagen, Statistiken und Präsentationen vor
- Sie übernehmen die aktive Terminplanung und -koordination
- Sie organisieren und erledigen die interne und externe Korrespondenz
- Sie wickeln die Reiseplanung und -buchung der Geschäftsreisen im In-/ und Ausland inkl. Reisekostenabrechnung ab
- Sie sind offen Sonderaufgaben zu übernehmen
Ihre Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit, idealerweise in einem Konzernumfeld
- Sie sind sowohl Menschen als auch der Digitalisierung und Verbesserung von Prozessen gegenüber aufgeschlossen und sind erst zufrieden, wenn "alles rund läuft"
- Sie verfügen über fundierte Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen und haben idealerweise eine Affinität zu IT-Anwendungen
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten, runden ihr Profil ab.
Wir bieten:
Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben in einem nachhaltigen und innovativen Unternehmen, die Mitarbeit in dynamischen Teams, spannende Projekte und eine praxisorientierte Aus- und Weiterbildung. Sie bekommen die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren. Der Baustoff Holz, ein moderner Maschinenpark, innovative Planungs- und Steuerungsprozesse und ein engagiertes Team sind die Basis unseres Schaffens. Ob der Einsatz von LEAN-Management, das routinierte Arbeiten mit BIM und 3D-Programmen, Anwendung von Robotik und Laserverfahren oder das Einbringen Ihrer Ideen. Unser Nachhaltigkeitsstreben ist ganzheitlich. Jede:r einzelne Mitarbeiter:in ist ein fester Bestandteil unseres Erfolges, den:die wir langfristig halten und motivieren wollen. Holz ist nachhaltig. Das Bauen mit uns auch. In Zeiten der Klimaveränderung wird ein ökologisch verantwortungsvoller Umgang mit den nachwachsenden Rohstoffen aus der Natur immer wichtiger. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, alle Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, etc.) in deutscher Sprache (unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins) und nutzen Sie hierfür unser Onlineformular auf unserer Karriereseite.
